§ 2. Правовые основы сметно-бюджетного финансирования
Сметно-бюджетным финансированием называется обеспечение государственными денежными средствами учреждений и организаций, действующих в непроизводственной сфере, — социально культурная, органы государственного управления, оборона и другие.
Они получают средства на свое содержание из бюджета на основе финансовых документов, именуемых сметами. Таким способом финансируется почти вся непроизводственная сфера общества, которая в противоположность предпринимательству именуется бюджетной сферой, а учреждения и организации, действующие в этой сфере, являются бюджетными учреждениями.
В бюджетную сферу входят социально-культурные мероприятия и учреждения, фундаментальные и технические исследования, национальная оборона, правоохранительная деятельность и органы безопасности, судебная система, содержание представительных и исполнительных органов власти государства.
Существование и функционирование перечисленных учреждений и организаций — необходимое условие дальнейшего развития общества.
Каждое бюджетное учреждение имеет свою смету.
Смета бюджетных учреждений является основным плановым документом, который предоставляет полномочия бюджетному учреждению по получению доходов и осуществлению расходов, определяет объем и направление средств для выполнения бюджетным учреждением своих функций и достижения целей, определенных на год в соответствии с бюджетными назначениями, (п. 1 «Порядка составления, рассмотрения, утверждения и основных требований к исполнению смет бюджетных учреждений» от 28 февраля 2002 г., № 228).
Также определено, что бюджетное назначение — это полномочие, которое предоставлено главному распорядителю бюджетных средств Бюджетным кодексом Украины, законом о Государственном бюджете Украины или решением о местном бюджете, которое имеет количественные и временные ограничения и позволяет предоставить бюджетные ассигнования.
Смета бюджетных учреждений включает две составляющие: общий и специальный фонд.
Общий фонд, содержит объем поступлений из общего фонда бюджета и распределение расходов по полной экономической классификации для выполнения бюджетным учреждением основных функций.
Специальный фонд содержит объем поступлений из специального фонда бюджета на конкретную цель и их распределение по полной экономической классификации на осуществление соответствующих расходов согласно законодательству, а также на реализацию приоритетных мероприятий, связанных с выполнением учреждением основных функций.
Форма сметы утверждается Минфином Украины.
Все сметы подразделяются по кругу охватываемых ими учреждений на индивидуальные и сводные.
Индивидуальная смета составляется каждым бюджетным учреждением и содержит только его доходы и расходы. При этом в смете должны быть отражены все доходы бюджетного учреждения, получаемые как из бюджета и государственных внебюджетных фондов, так и от осуществления предпринимательской деятельности, в том числе доходы от оказания платных услуг, другие доходы, получаемые от использования государственной или муниципальной собственности, закрепленной за бюджетным учреждением на праве оперативного управления и иной деятельности.
Индивидуальные сметы объединяются главными распорядителями бюджетных средств по соответствующему бюджету в сводные и представляются органу, ответственному за контроль исполнения соответствующего бюджета.
Для осуществления программ и мероприятий, которые проводятся за счет средств бюджета, бюджетные ассигнования предоставляются распорядителям бюджетных средств.
Согласно ст. 2 Бюджетного кодекса Украины распорядителями бюджетных средств являются руководители бюджетных учреждений, уполномоченные на получение бюджетных ассигнований, взятие бюджетных обязательств и осуществление расходов из бюджета.
По объему предоставленных прав распорядители делятся на главных распорядителей средств бюджета и распорядителей бюджетных средств низшего уровня.
Главными распорядителями бюджетных средств могут быть исключительно:
а) по бюджетным назначениям, предусмотренным законом о Государственном бюджете Украины, — органы, уполномоченные соответственно Верховной Радой Украины, Президентом Украины, Кабинетом Министров Украины обеспечивать их деятельность, в лице их руководителей, а также министерства, другие центральные органы исполнительной власти, Конституционный Суд Украины, Верховный Суд Украины и другие специализированные суды; учреждения и организации, которые определены Конституцией Украины или входят в состав Кабинета Министров Украины, н лице их руководителей;
б) по бюджетным назначениям предусмотренным бюджетом Автономной Республики Крым, — уполномоченные юридические лица (бюджетные учреждения), обеспечивающие деятельность Верховной Рады Автономной Республики Крым, — уполномоченные юридические лица (бюджетные учреждения), обеспечивающие деятельность Верховной Рады Автономной Республики Крым и Совета министров Автономной Республики Крым в лице их руководителей;
в) по бюджетным назначениям, предусмотренным другими местными бюджетами, — руководители местных государственных администраций, исполнительных органов советов и их секретариатов, руководители главных управлений, управлений, отделов и других самостоятельных структурных подразделений местных государственных администраций, исполнительных органов советов. Главный распорядитель бюджетных средств:
а) разрабатывает план своей деятельности в соответствии с задачами и функциями, определенными нормативно-правовыми актами, исходя из необходимости достижения конкретных результатов за счет бюджетных средств;
б) разрабатывает на основании плана деятельности проект сметы и бюджетные запросы и представляет их Министерству финансов Украины или местному финансовому органу,
в) получает бюджетные назначения путем их утверждения, в законе о Государственном бюджете Украины или решении о местном бюджете, доводит в установленном порядке до распорядителей бюджетных средств низшего уровня (получателей бюджетных средств) сведений об объемах ассигнований, обеспечивает управление бюджетными ассигнованиями;
г) утверждает сметы распорядителей бюджетных средств низшего уровня, если иное не предусмотрено законодательством;
д) осуществляет внутренний контроль за полнотой поступлений, полученных распорядителями бюджетных средств низшего уровня и получателями бюджетных средств, и расходованием ими бюджетных средств;
е) получает отчеты об использовании средств от распорядителей бюджетных средств низшего уровня и получателей бюджетных средств и анализирует эффективность использования ими бюджетных средств (ст. 22 Бюджетного кодекса Украины).
Распорядитель средств бюджета низшего уровня — распорядитель, который в своей деятельности подчинен соответствующему главному распорядителю и (или) деятельность которого координируется через него.
Являясь планово-финансовым актом, смета имеет определенный порядок прохождения, называемый сметным процессом. Он состоит из ряда последовательных этапов: составление, рассмотрение, утверждение, исполнение.
Основанием для составления проектов смет являются, доводимые Минфином Украины, Минфином АРК, местными финансовыми органами до главных распорядителей бюджетных средств, сведения о предельных объемах расходов общего фонда проекта соответствующего бюджета на следующий год. Главные распорядители, руководствуясь данными сведениями, устанавливают для распорядителей низшего уровня предельные объемы расходов из общего фонда бюджета, срок предоставления проектов смет и дают указания по их составлению; доводят другие показатели, необходимые для правильного определения расходов в проектах смет. При этом главные распорядители бюджетных средств обеспечивают составление проектов смет на бюджетные программы (функции), которые осуществляются непосредственно только ими.
Проекты смет составляются всеми учреждениями на следующий бюджетный год, если эти учреждения функционировали до начала года, на который планируются расходы. В случае, если учреждения образованы не с начала года, сметы составляются и утверждаются для каждого учреждения со времени его образования до конца бюджетного года в общем порядке. В доходной части проектов смет указываются плановые объемы поступлений, которые предусматривается направить на покрытие расходов учреждения из общего и специального фондов проектов соответствующих бюджетов. При определении объемов расходов распорядителей низшего уровня главные распорядители должны учитывать объективную потребность в средствах каждого учреждения, исходя из основных производственных показателей и контингентов, которые устанавливаются для учреждений, объема выполняемой работы, штатной численности, необходимости реализации отдельных программ и намеченных мер по сокращению расходов в плановом периоде (п.20 Порядка составления, рассмотрения, утверждения и основных требований к исполнению смет бюджетных учреждений от 28 февраля 2002 г.)
В недельный срок после опубликования «Закона о Государственном бюджете Украины», соответствующих актов о бюджете АРК, местные финорганы доводят главным распорядителям и распорядителям низшего уровня соответствующие лимитные справки, которые предоставляют собой документы, содержащие утвержденные бюджетные назначения и их помесячное распределение, а также иные показатели, необходимые для уточнения проектов смет и составления проектов планов ассигнований, Форма лимитной справки утверждается Минфином Украины.
Распорядители низшего уровня после уточнения проектов смет и составления проектов планов ассигнований представляют эти документы главным распорядителям бюджетных средств для уточнения проектов сводных смет и составления проектов сводных планов ассигнований.
Главные распорядители в двухнедельный срок после получения лимитных справок представляют в финансовые органы (например, Минфин Украины) уточненные проекты сводных смет и проекты сводных планов ассигнований для составления и утверждения годового расписания ассигнований соответствующих бюджетов и помесячного расписания ассигнований общего фонда соответствующих бюджетов.
Министерство финансов Украины направляет для регистрации, учета и исполнения утвержденное годовое расписание ассигнований государственного бюджета и помесячное расписание ассигнований общего фонда государственного бюджета Государственному казначейству, которое в течение трех рабочих дней со дня утверждения доводит до главных распорядителей выписки из указанных документов, которые являются основанием для утверждения в установленном порядке смет, планов ассигнований всеми распорядителями и планов использования бюджетных средств получателями.
Сметы, планы ассигнований и планы использования бюджетных средств должны быть утверждены в течение 30 календарных дней со дня утверждения расписания
бюджета. Также сметы, планы ассигнований и штатные расписания утверждаются руководителем соответствующего вышестоящего учреждения, за исключением смет, отмеченных в п. 33 Порядка составления, рассмотрения, утверждения и основных требований к исполнению смет бюджетных учреждений от 28 февраля 2002 года.
Распорядители средств имеют право осуществлять деятельность исключительно в пределах ассигнований, утвержденных сметами и планами ассигнований при наличии выписки, доведенной органами Государственного казначейства, которое подтверждает соответствие этих документов данным казначейского учета.
Отчеты об исполнении смет, планов ассигнований и планов использования бюджетных средств направляется в порядке и по формам, установленным Государственным казначейством.